해외 여행 팁! 해외 숙소에 영문 이메일 보내기📧

2024. 2. 25. 23:39여행팁

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안녕하세요🙌 그리니입니다!

 

이번에는 지난 스토리에서 언급했던

'해외 숙소에 영문 이메일 보내는 방법'을 알려드리려고 해요🐱

 

전 해외로 여행을 갈 때마다 숙소에 예약 확인 메일을 꼭 보내는 편이에요.

 

국내면 몰라도 해외에서

숙소 문제가 생기면 너무 스트레스잖아요⚡

 

영어도 모르는데 어떻게 영문 이메일을 써ㅠㅠ

 

 

라고 생각하실 수 있지만,

제가 알려드리는 대로 따라하기만 하면

영문 이메일 쓰기 어렵지 않아요!

 

영문 이메일 쓰기! 시작해볼까요?☘️

 

 


 

영문 이메일의 전체적인 틀을 알려드리자면,

 

- 께/에게

이메일을 보내는 이유

예약 정보

(질문 등의) 내용

답장을 기다리겠다/기대감

감사인사

 

이렇게 구성돼요.

 

편지를 쓸 때처럼 첫 시작은 일단 '- 께'로 시작합니다.

 

Dear Sir / Madam

 

상대방의 성별을 알 수 없기 때문에

Sir 과 Madam 을 동시에 써줍니다.

 


 

그 다음, 이메일을 보낸 이유에 대해 간략히 설명합니다.

 

I'm writing this email to double-check my reservation and inquire about it.

- 나의 예약을 확인하고 문의하고 싶은 것이 있어 이메일을 보냅니다.

 

I am sending this email because I have some questions.

- 몇 가지 질문하고 싶은 것이 있어 이메일을 보냅니다.

 

예약을 확인하고 싶어 메일을 보낸다,

정도의 내용을 담아주면 됩니다!

 


 

사실상 메일을 작성하는데 가장 중요한 파트인 예약 정보!

 

⚠️예약을 확인하기 위해선 예약 정보를 필수로 적어주셔야 합니다⚠️

 

 

Name: Gildong Hong
Site: agoda
Booking ID: 16364568
Schedule: October 10th-12th, 2024
2 people (Second guest: Woo-chi Jeon)

 

이름: 홍길동 (예약자 이름)

사이트: 아고다 (예약한 사이트 이름)

예약 번호: (예약 사이트에서 알려준 예약 번호)

일정: (숙박 날짜)

(숙박 인원 및 함께 숙박하는 사람의 이름)

 

 

함께 숙박하는 사람의 이름을 함께 기재하는 이유는

아고다의 경우 2인 숙박으로 예약해도

두번째 게스트가 예약자의 이름으로 되어있는 경우가 있기 때문이에요.

 

실제로 싱가포르 숙소를 예약할 때

예약자와 두번째 게스트 이름이 모두 제 이름으로 되어있어서

이메일을 통해 두번째 게스트 이름을 변경해달라고 요청했었습니다!

 


 

네번째, 가장 중요한 내용 부분이에요🔥

 

저는 주로 예약을 확인하거나

조식 포함 유무, 체크아웃 후 짐 맡기기가 가능한지 묻는 편인데요,

 

많은 분들이 질문할 법한 질문들을 몇 가지 가져와봤어요!

 

 

Please check if the reservation including breakfast is correct.

- 조식이 포함된 예약이 맞는지 확인 부탁드려요

 

Is it possible to leave my luggage at the hotel both before and after check-in/check-out?

- 체크인/체크아웃 전후 모두 호텔에 짐을 맡길 수 있나요?

 

During the reservation process, I chose a twin room. Is this choice final, or will I need to confirm it on the day of check-in?

- 예약할 때 트윈 베드 룸을 선택했는데 확정된 건가요, 아니면 체크인 당일에 확인해야 하나요?

 

I'd like to know what time breakfast is served.

- 조식 시간이 언제인지 알고 싶어요.

 

Is early check-in available? If so, how much is the additional fee?

- 얼리 체크인이 가능한가요? 가능하다면 추가금은 얼마인가요?

 

Is there a bathtub in the bathroom?

- 화장실에 욕조가 있나요?

 

I may arrive late at night. Will it still be possible to check in?

- 밤 늦게 도착할 것 같은데 그때도 체크인이 가능한가요?

 

Is it possible to add an extra bed?

- 침대 하나를 추가할 수 있을까요?

 

 

보통 이 정도가 되지 않을까 싶어요!

 

저도 자주 쓰는 질문들이라 복사해서 그대로 쓰기만 하면 끝이랍니다☘️

 


 

이제 거의 다 왔습니다!

 

마지막 마무리 문장만 써주면 영문 이메일 쓰기 완성이에요🐱

 

저는 꼭 마지막에

'답장 기다리겠습니다' 혹은 '얼른 당신의 숙소에 머무르고 싶어요'

등의 말을 넣어줍니다.

 

I'm looking forward to staying at your hotel and I'll be waiting for your reply.

- 당신의 호텔에 머무르길 기대하며 답장 기다리고 있을게요

 

I can't wait to stay at your hotel.

- 빨리 당신의 호텔에서 지내고 싶어요

 

 

그리고 진짜 마지막으로!

감사하다는 인사와 함께 마무리 하면 됩니다☘️

 

Thank you.

- 감사합니다

 

혹 한 번 답장을 받은 후 다시 답장을 보내는 경우라면 이렇게 쓰시면 돼요.

 

Thank you for your helpful reply.

- 도움 되는 답변 감사합니다

 


 

이 모든 것을 종합해서 하나의 이메일을 만들면 이렇게 됩니다!

Dear Sir / Madam

I'm writing this email to double-check my reservation and inquire about it.

Name: Gildong Hong
Site: agoda
Booking ID: 16364568
Schedule: October 10th-12th, 2024
2 people (Second guest: Woo-chi Jeon)

Below are some inquiries.

1. Please check if the reservation including breakfast is correct.
2. Is it possible to leave my luggage at the hotel both before and after check-in/check-out?
3. Is early check-in available? If so, how much is the additional fee?
4. Is there a bathtub in the bathroom?

I'm looking forward to staying at your hotel and I'll be waiting for your reply.
Thank you.

 

 

영어로 이메일 쓰는 방법 어렵지 않죠?

 

저도 처음 쓸 땐 떨렸는데 몇 번 보내보니

이젠 해외 결제할 때도 구매 사이트에 이메일을 보낼 수 있는 경지에 다다랐어요😼

 

위 내용들 참고하셔서 안전한 여행 하시길 바라요!

 

 

이상 그리니였습니다💚

 

 

 

 

 

 

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